Специалист по учебно-методической работе в Отдел управления контингентом обучающихся

Обязанности: оформление личных дел обучающихся; контроль формирования приказов о зачислении в бакалавриат, магистратуру и аспирантуру, контроль численности контингента обучающихся; обеспечение актуальности персональных данных обучающихся в информационной системе вуза; подготовка личных дел обучающихся для сдачи в архив; формирование справок и выписок из приказов, списки обучающихся, выдача обучающимся/подразделениям института справок по запросу; подготовка и контроль проведения экзаменационной сессии; подготовка проектов приказов по личному составу обучающихся; взаимодействие с другими подразделениями учебного управления и института в целом по вопросам в организации учебного процесса; соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности. Требования: высшее образование; знание нормативных документов в области образования; желателен опыт работы в учреждениях высшего образования от года; опыт работы в Яндекс формах, таблицах и документах; опытный пользователь ПК (знание Exсel, Word, 1С); преимуществом будет опыт по размещению и актуализации информации на сайт. навыки деловых коммуникаций, грамотная речь; умение вести деловую переписку; аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности; аналитический склад ума, системность. Условия: работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (Рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех); оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата; оплачиваемый отпуск, больничный лист; график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; заработная плата: 80 000 рублей после вычета налогов; возможность бесплатного посещения бассейна и тренажерного зала; вакансия доступна соискателям с инвалидностью; в соответствии с ТК РФ, работники сферы образования обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении.