Персональный ассистент первого лица компании - офис менеджер

Рассматриваем кандидатов, с большим опытом работы в данной сфере. Обязанности: Организационная поддержка офиса; Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе); Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Полная travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты); организация командировок и путешествий в других странах: заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, трансферов, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами; Подготовка совещаний, протоколирование; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.); Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;Поиск услуг и специалистов, заказ товаров, поиск и закупка товаров;Помощь в решении вопросов всех членов семьи руководителя, а также персонала в доме, офисе, в загородном имении; Требования: Обучаемость; Гибкость; Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе; Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point); Презентабельный, опрятный внешний вид (деловой стиль и этикет); Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией; Разговорный английский язык Условия: Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности Современный, уютный офис; График 5/2; м. Кантемировская