Координатор-секретарь/Специалист по документообороту

Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в Департамент управления строительными проектами в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости) Обязанности: Заведение заявок и счетов во внутренней системе, контроль оплат и выполнения заявок; Ведение документооборота по департаменту (внутренний и внешний докуменооборот - письма, приказы, распоряжения): регистрация документов, оформление на подписание; Подготовка документов по установленным формам, контроль полноты/ комплектности документов; Ведение реестров, электронного архива документов по департаменту; Закупки по заявкам от руководителей проектов (формирование заказа, контроль оплаты, предоставления закрывающих документов); Организация взаимодействия департамента с другими отделами при выполнении рабочих задач. Требования: Среднее специальное/ Неоконченное высшее/Высшее образование; Опыт работы от 1 года администратором, секретарем, специалистом по документообороту (делопроизводителем); Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); Грамотная устная и письменная речь; Исполнительность, организованность и методичность в работе, готовность работать с разными задачами, коммуникативные навыки. Условия: Место работы - м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут от метро); График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы); Заработная плата - оклад от 80 000 рублей после вычета НДФЛ (по результатам собеседования, в зависимости от практического опыта); Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ; Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)