Руководитель отдела документооборота

Обязанности: Организация, стандартизация и оптимизация бизнес процессов по делопроизводству; Лидирование проектов автоматизации по документообороту: формирование требований на доработку, написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, описание процессов, создание инструкций и обучение пользователей; Мониторинг процессов документооборота и выявление узких мест; Организация работы в ЭДО (структура ролей, маршруты, НСИ и пр.); Ведение задач, связанных с ЭЦП, печатями, доверенностями; Организация работы и контроль организационно-распорядительной документации, входящих/исходящих документов, курьерское обслуживание. Организация и контроль работы архива (электронный документооборот, бумажные документы); Контроль исполнительской дисциплины по документообороту; Организация обучений и поддержки пользователей; Отчетность. Требования: Образование высшее техническое или экономическое; Опыт работы от 3 лет в области документооборота со всеми циклами документооборота (создание, управление, оптимизация), опыт систематизации и унификации процессов документооборота в 1С ДО; Опыт работы и в 1С:Документооборот 2.1. и в 3.0 будет преимуществом; Знание современных методологий управления документооборотом и готовность внедрять лучшие практики; Отличные коммуникативные навыки, внимательность и педантичность. Условия: Работа в стабильной управляющей компании; Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Уровень заработной платы: оклад (обговаривается на собеседовании), выплаты 2 раза в месяц; Место работы: центральный офис компании м.Кожуховская, 2й Южнопортовый проезд 18 с.2;