Обязанности:
Опус-контракт - ведущий дистрибьютор в сфере отделочных материалов для коммерческих интерьеров. В данный момент мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера/Секретаря. Вы нам подходите, если у Вас есть готовность: Вести документооборот компании - регистрация/архивация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России; обеспечивать жизнедеятельность офиса (70% рабочего времени); принимать и распределять телефонные звонки; встречать посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, предложение чая/кофе); вести учет рекламных материалов: каталоги, брошюры, сувенирная продукция; сопровождать бизнес-деятельность Руководителя (ведение рабочего графика, напоминание о встречах/мероприятиях, организация деловых встреч, подготовка/отправка деловых писем и пр.); организовывать деловые поездки (визовая и travel-поддержка, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр.); поддерживать корпоративные активности (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий); вести отчетность по своему направлению. А также у Вас имеется: Оконченное высшее образование; релевантный опыт работы в офисе и поддержке Руководителя; знание основ делопроизводства и делового этикета; навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности; уровень владения английского языка - средне-продвинутый уровень В2; знание офисных программ MS office и 1C Предприятие; активная жизненная позиция, организаторские способности; самостоятельность, инициативность, ответственность, четкость в выполнении поручений; опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля в одежде. Офис-менеджер - лицо нашей компании! Мы предлагаем: Достойную оплату труда и премию по итогам отчетного периода. Окончательная мотивация согласовывается с успешным Кандидатом; Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; Предоставим обучение на период адаптации; Обеспечим корпоративной связью и всем необходимым для эффективной работы; Уютный coffee-point в офисе; График 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные – суббота и воскресенье; Комфортный современный офис в БЦ «Стрелецкая Слобода» в шаговой доступности от станций м. Савеловская/м. Дмитровская. Присоединяйтесь к нам или поделитесь вакансией с друзьями!Похожие вакансии
Офис-менеджер / Секретарь в офис
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Advanced People Solutions
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская
Интер Ай Ди - Системный Интегратор