Обязанности: Административный блок: координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач. Документооборот компании: документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании. Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей. Ведения своего блока задач при организации мероприятий компании: Внесение информации в CRM; Обзвон делегатов; Импорт всех зарегистрировавшихся и пришедших на Форумы в CRM; Выполнение поручений руководства. Требования: способность систематизировать и структурировать свою работу; самостоятельность; опыт работы помощником руководителя обязательно; навыки работы с бухгалтерскими первичными документами; знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; знание ПК (MS Office - Excel уверенное владение) и офисной оргтехники; грамотная устная и письменная речь; навыки деловой переписки; опыт выполнения нескольких задач и дел одновременно; внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность. Условия: Офис м.Профсоюзная график работы 5/2 с 09.00-18.00. З/п белая, 2 раза в месяц без задержек Оформление по ТК РФ. Корпоративная мобильная связь. Дружный коллектив.
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Офис менеджер
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Ст-Транс
Помощник руководителя / офис-менеджер
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Фомина Татьяна Валерьевна
Помощник руководителя / Офис-менеджер
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
СПК-СТРОЙ
Офис-менеджер (помощник руководителя)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Ремонттрубопроводтехника
Помощник руководителя / Офис-менеджер
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Новые Технологии
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 60 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Постоянное представительство Республики Хакасия