Обязанности:
Компания А5000 – лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятия. Компания хорошо известна на event-рынке России как надежный подрядчик по регистрации и аккредитации участников, а также комплексному ИТ-обеспечению мероприятий. А5000 обеспечивает полный цикл взаимодействия с гостями: регистрация и аккредитация, call-центры и информационные службы мероприятий, делегат-менеджмент и guest-менеджмент, логистика гостей. За 15 лет существования компании экспертами А5000 организована работа аккредитационных центров на самых знаковых мероприятиях страны: Форум-выставка "Россия", Московский финансовый форум, Форумы «Армия», «Сообщество», «Открытые инновации», Московский Урбанистический форум, Инвестиционный форум ВТБ Капитал «Россия зовет», ИННОПРОМ и многие другие. Нам доверяют подготовку и проведение мероприятий с участием первых лиц государства. Работа в компании A5000 дает огромные возможности для получения новых знаний и самореализации, путешествий по России и миру, приобщения к уникальному миру event-бизнеса и участия в крупнейших мероприятиях страны. Сегодня мы рады пригласить к нам в команду сотрудника на должность Руководитель проекта/ Менеджер проекта (Event индустрия) ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Полное ведение проектов по регистрации/аккредитации и контролю доступа участников на мероприятиях от 100 до 50 000 участников: Презентация возможностей компании для клиента, продажа услуг компании; Продумывание механики проекта, консультация клиентов; Составление и защита перед клиентом сметы; Формирование проектной команды из штатных сотрудников и фрилансеров; Подготовка и реализация плана проведения проекта; Координация работы команды проекта; Составление ТЗ для разработчиков, дизайнеров, технического отдела; Взаимодействие с клиентом и поставщиками услуг (места проведения мероприятий, застройщики, подключение к электричеству и интернету, транспортные компании, ЧОП, типографии и пр.); Взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, контроль и ведение документооборота с клиентом, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности; Поддержание эффективной коммуникации с существующими и потенциальными клиентами; Составление аналитических обзоров по итогам реализованных проектов; Участие в формировании ценовой политики компании; Участие в маркетинговых мероприятиях компании; Поиск новых клиентов и проектов ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА: Опыт участия в организации мероприятий от 1 года; Опыт ведения нескольких проектов одновременно; Грамотный русский язык, особенно письменный; Умение принимать решения и брать на себя ответственность; Умение работать в команде в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Нацеленность на результат, клиентоориентированность, организованность, исполнительность, ответственность, пунктуальность; Обучаемость, умение и желание работать с большим объемом информации; Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость; Любовь к работе в ненормированном графике в активной фазе проектов; Погружение в специфику задач каждого проекта, включая документооборот и отчетность БУДЕТ ПЛЮСОМ: Опыт работы в ивент индустрии, желание обучаться и развиваться в данном направлении; Эмпатия; Знание английского языка (не ниже intermediate); Умение формулировать и структурировать мысли; Готовность работать в команде, сотрудничать с другими участниками проекта ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ СОТРУДНИКУ: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Стабильная заработная плата от 100 тыс. руб. по результатам собеседования, плюс премиальные по результатам проектов; Гибридный график работы с гибким началом рабочего дня (возможность работать удаленно); Возможность профессионального и карьерного роста; Корпоративное обучение; Корпоративная мобильная связь и ноутбук; Взаимодействие с молодым и дружным коллективомПохожие вакансии