Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем личного ассистента для предпринимателя и инвестора (проекты в сферах фармацевтика, ресторанный бизнес, производство, энергетика и др.) Обязанности: Бизнес 70% / Личные 30% Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы. Ведение базы контактов, коммуникация с инвесторами и ключевыми партнерами. Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач. Контроль выполнения задач руководителя и команды, отчетность. Поиск информации по подрядчикам, конкурентам, новым нишам. Сопровождение руководителя на встречах. Организация фото и видео съемок. Административная поддержка руководителя: документы, счета, корреспонденция. Организация встреч и мероприятий (бизнес и личные). Личная логистика по миру и по городу. Личные задачи: Запись на услуги (салоны, мед. клиники). Тревел-поддержка: бронирование отелей, билетов, автомобилей. Составление маршрутов путешествий. Бронирование ресторанов, покупка билетов на культурные мероприятия. Контроль бюджета и оплата бытовых услуг. Требования: Релевантный опыт работы от 3-х лет; опыт работы в бизнесе, желательно с финансовой отчетностью и управлением проектами. Английский С1 - необходим для деловых встреч, ведения переписки и общения с партнерами. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office., календарь, трекеры, программы для создания презентаций. Знание электронного подписания договоров и чтение управленческих отчетов. Портрет кандидата: понимание бизнес-процессов; лояльность, способность высказывать и отстаивать свое мнение, настойчивость, вежливость, ассертивность. Деликатность в общении с высокопоставленными лицами. Открытость, искренность, готовность обсуждать проблемы. Доброжелательность и высокая эмпатия. Осознание своей роли как ассистента, доверие к руководителю. Способность признавать ошибки и учиться на них. Условия: Оформление: обсуждается с финалистом (возможно ТК РФ, ИП или самозанятость). Формат работы: гибрид, 90% работы онлайн. График работы: 5/2, с 9 до 18, но необходимо быть на связи в вечернее время и на выходных. Спонтанные задачи случаются редко. Заработная плата, бонусы: 150 000 - 180 000 руб. на руки. Возможен карьерный рост, премии. Командировки: могут появиться по мере роста и развития. ЭТАПЫ ОТБОРА:1) Онлайн собеседование с рекрутером Smart&Talented.2) Собеседование с руководителем (онлайн/оффлайн).3) Небольшое тестовое задание: подготовка презентации, сбор информации.4) Оффлайн встреча с финалистами.5) Проверка службы безопасности.
Похожие вакансии