Ведущий специалист по документообороту в ЕОСДО и ведению договоров

Акционерное общество «Атомстройэкспорт» представляет Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» и реализует проекты по сооружению АЭС большой мощности в России и за рубежом.Мы строим надежные и безопасные АЭС с реакторами типа VVER поколения III+, которые отвечают всем международным требованиям и рекомендациям.Акционерное общество «Атомстройэкспорт» ведет свою деятельность в Европе, на Ближнем Востоке и в Северной Африке, а также в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Наши проекты: АЭС "ПАКШ - 2", АЭС "Эль-Дабаа" , АЭС "Сюйдапу", Белоярская АЭС, Курская АЭС. Обязанности: ведение деловой переписки, ведение внутреннего документооборота ЕОСДО; составление и ведение реестра учета контрольных поручений подразделения, мониторинг их исполнения; составление презентаций в Power Point в соответствии брендбуком и обработка презентационных материалов; ведение табеля подразделения, графика отпусков работников подразделения, составление и актуализация номенклатуры дел подразделения, обработка, систематизация и хранение документации, относящейся к номенклатуре дел подразделения; участие в подготовке методологических документов (положений подразделения, должностных инструкций); методологическое ведение договоров, доп.соглашений по договорам (договора на оказание консультационных услуг «разработка сметных норм», договора на закупку оборудования для деятельности подразделения), подготовка требуемых документов для закупки согласно ЕОСЗ (приказов, справок-обоснований); проведение договоров, оплат по договору через SAP logon (ИСУП КС). Требования: высшее образование; опыт работы по направлению от 3 лет; опыт ведения деловой переписки, ведения внутреннего документооборота ЕОСДО (обязательно); опыт составления презентаций в Power Point, ведения табеля подразделения, графика отпусков работников подразделения, составления и актуализации номенклатуры дел подразделения, обработки, систематизации и хранения документации, относящейся к номенклатуре дел подразделения; опыт ведения договоров, доп.соглашений по договорам (договора на оказание консультационных услуг «разработка сметных норм», договора на закупку оборудования для деятельности подразделения), подготовка требуемых документов для закупки согласно ЕОСЗ (приказов, справок-обоснований). Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; заработная плата, состоящая из оклада и премиальных частей (ежемесячной и годовой) + ежегодная индексация; график работы 5/2 в офисе с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45; предоставление ДМС (со стоматологией и телемедициной) с первого дня трудоустройства; наставничество на весь период адаптации; корпоративное обучение; возможность развития на зарубежных проектах; тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения.