Обязанности: Ведение календаря руководителя и его семьи, напоминание о встречах; Оформление документов и справок для руководителя и его семьи; Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи в перманентном режиме; Организация деловых и личных поездок, путешествий (бронирование отелей, билетов, шопинга и т.д.; Составление маршрутов в путешествиях с учетом всех возможных ситуаций; Заказ еды (забота о питании руководителя) заказ продуктов на день\неделю; Организация и контроль работы водителей, домработниц (+найм); Помощь по семейным вопросам; Премиальные бутики- поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения); Организация мероприятий и праздников для руководителя и его семьи. Поиск, заказ, оплата, контроль сервисов (спорт, здоровье, театры и выставки, курсы, подписки); Ведение расписания, различные напоминания о визитах, встречах, днях рождений; Покупка личных вещей (лекарства, витамины, одежда, косметика и др.); Финансы: ведение личных финансов: оплаты, возвраты, переводы, учёт и контроль; Подготовка документов; Требования: Релевантный опыт работы; Высшее образование; Инициативность, активность, быстрое понимание задач, позитивный настрой, пунктуальность, внимательность; Умение работать с современными приложениями. Условия: работа он-лайн с 8 до 19 официальное трудоустройство возможны выезды на объекты
Похожие вакансии
Office Manager / Administrator in a Family Office (Switzerland, Zug)
Договорная
Москва
Recruitment Boutique S.M.Art