Координатор отдела сервисного обслуживания

Обязанности: Оформление и документальное сопровождение командировок. Подготовка работ и выездов техников-наладчиков и инженеров (подготовка заявок на командировки, согласование и координация расписания командировок и т.д.). Ответственность за исполнения контрольных сроков по заявкам. Взаимодействие с подразделениями по вопросам обслуживания клиентов. Удаленное согласование допусков для сервисных работ. Подготовка и ведение отчетной документации. Работа с регулярной отчетностью бухгалтерии. Управление внутренней номенклатурой документов. Ведение и оформление официальной корреспонденции. Оформление и регистрация документации в специализированных программах (1С). Организация встреч по запросу руководителя. Выполнение других поручений руководителей, непосредственно связанных с операционными проектами. Требования: Высшее образование Опыт работы в сервисной службе, техническом обслуживании, координатором и т.д. Опыт взаимодействия с бухгалтерией. Высокий уровень ответственности; Знание Word, Excel, Power Point, 1С бухгалтерия . Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Навыки эффективной работы в команде. Условия: Прием на работу на время декретного отпуска основоного работника. Пятидневная рабочая неделя, гибкий график работы: начало работы с 9.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню, час на обед. Полное соблюдение трудового законодательства РФ. Место работы в шаговой доступности от м. Ленинский проспект. Парковка рядом с офисом для сотрудников Компании в центре Москвы. Комфортный современный офис: зоны для отдыха и питания, зоны для совместной работы. Сообщества по интересам сотрудников.