Личный помощник/Персональный ассистент руководителя

Компания Экспресс - ведущий вендинговый оператор города Москвы в рамках транспортной инфраструктуры, который объединяет стандартизацию и унификацию качества сервиса. Это группа компаний, которая представляет собой новый технологичный формат ритейла на территории Московского метрополитена. Холдинг компаний успешно реализует проект по размещению и эксплуатации торговых автоматов. Обязанности: Распределение задач: 90% личные задачи, 10% бизнес задачи. Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений; Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров; Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий; Life-style задачи: покупки, оплата счетов, ЖКХ, штрафов, организация досуга, мероприятий и проч. Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам; Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей; Организация услуг и досуга семьи: записи на спорт, кружки, мед клиники и др. Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др. Travel-поддержка руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение. Требования: Высшее образование; Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет; Опыт сопровождения Family office с детьми; Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты; Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат; Высокий уровень личной культуры и организованности; Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики. Условия: Официальное трудоустройство, полностью белая компания. График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00 в офисе. Скидка на питание - до 40%. Работа в современном офисе, оформленном со вкусом и заботой о сотрудниках, в классной команде! Выплата 10 000 в день рождения. Действует реферальная программа: выплата 10 000 за рекомендацию нового сотрудника, успешно прошедшего испытательный срок.