Ассистент отдела продаж/Офис-менеджер

Обязанности: Прием входящих заявок, писем, документов; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Ведение реестров, баз данных; Заполнение и отправка заявок (продажи, перевозки, договоры, протоколы, спецификации); Звонки внутренним и внешним контрагентам; Подготовка рамочных отчетов продаж, поступлений ДС, прочего; Сбор данных по менеджерам, отделам, службам; Ведение делопроизводства, включая заведение документов в систему CRM; Уверенное пользование 1С Документооборот; Внесение данных в 1С ERP и формирование отчетов по запросам менеджеров и руководителей; Организация встреч, собраний, рабочих групп, ведение и контроль протоколов; Заполнение договоров, спецификаций, актов; Предоставление ОС по входящим запросам других отделов и служб; Обеспечение жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, чай/кофе, вода); Координация работы курьерской службы; Контроль работы организаций и лиц, обслуживающих офис Контроль за тех. состоянием бытовой техники. Требования: Опыт работы с похожим функционалом; Образование – высшее, незаконченное высшее. Специализация – экономика, менеджмент, управление, финансы, логистика и.т.д; ПК уверенный пользователь, работа в офисных программах (MS office); Ввод в системы баз данных, 1С ERP, CRM; Работа с современной оргтехникой; Отличное понимание жизнеобеспечения офиса; Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис; Грамотная устная и письменная речь; Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам; Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность; Способность работать в режиме многозадачности; Активная жизненная позиция. Условия: Конкурентный уровень оплаты (обсуждается индивидуально по результатам собеседования); Своевременные выплаты заработной платы; Оформление по ТК РФ либо по договору ГПХ с первого рабочего дня; График работы: с 9 до 18, пятидневная рабочая неделя; Комфортный офис в пешей доступности от метро Семеновская (БЦ Соколиная гора); Корпоративная мобильная связь; Корпоративные мероприятия и подарки; Хороший и дружный коллектив; Возможности профессионального развития и карьерного роста.