Ивент-менеджер (специалист по событийному маркетингу)

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями. Мы приглашаем в нашу команду ивент-менеджера (специалист по событийному маркетингу) Обязанности: Планирование и организация мероприятий: Создание концепций и сценариев мероприятий с учетом целей, аудитории и формата; Составление программ мероприятий, включая тайминг, список спикеров и расписание активностей; Организация корпоративных, деловых и партнерских мероприятий (конференции, форумы, выставки); Подбор локаций и контроль за застройкой и оформлением площадок. Работа с поставщиками и подрядчиками: Заключение договоров с подрядчиками на услуги (звуко-, световое оборудование, кейтеринг, декор, брендирование и т.д.); Контроль за выполнением работ подрядчиков в соответствии с требованиями и сроками; Работа с участниками и спикерами: Согласование участия и условий с ключевыми спикерами и VIP-гостями; Координация работы с делегатами, спикерами и участниками, включая аккредитацию, рассылку приглашений и контроль за логистикой; Самостоятельная подготовка или участие в подготовке (совместно с PR-менеджером/Контент-менеджером) тем и тезисов для выступлений спикеров; Самостоятельное или совместное с копирайтером написание пресс-релизов и др. документации, касающейся организации в мероприятиях; Подготовка материалов для участников и гостей (раздаточные материалы, сувениры и т.д.). Маркетинг и PR мероприятий: Участие в разработке и реализация маркетинговой стратегии продвижения мероприятий; Координация работы по рекламе мероприятий, включая SMM, email-маркетинг, работу с медиа; Организация пресс-конференций и других PR-активностей (совместно с PR-менеджером). Бюджетирование и отчетность: Подготовка и согласование бюджета мероприятия, контроль расходов; Ведение отчетности по результатам мероприятий (финансовой и аналитической). Логистика и техническая поддержка: Контроль и координация логистики мероприятия: транспорт, размещение участников; Техническое обеспечение мероприятия: застройка стендов, монтаж и демонтаж оборудования, контроль поставок; Организация пост-ивент активностей: Анализ результатов и эффективности мероприятий (сбор отзывов, оценка KPI и ROMI); Подготовка и предоставление отчетов для руководства. Дополнительные обязанности: Работа с командой, контроль и координация работы всех участников проекта; Решение непредвиденных ситуаций и оперативное управление изменениями в ходе мероприятия; Поддержание коммуникации с партнерами и спонсорами. Требования: Владение технологией организации внешних и внутренних мероприятий Релевантный опыт не менее 3 лет Проактивная позиция, стрессоустойчивость, неконфликтность, грамотная речь, умение вести переговоры и писать письма Условия: Работа в крупной стабильной компании федерального уровня; Достойный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально; Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2; ДМС после года работы; Частичная компенсация обедов; Офис расположен в шаговой доступности (10 мин.) от станции Красный Балтиец (Рижское направление Московской железной дороги), в 15 мин. транспортом от ст. м. Войковская, МЦК Балтийская, м. Октябрьское поле (авт. 300), в 20 мин. от ст.м. Петровско-Разумовская (авт. 300, 282, 204).