Обязанности:
Меня зовут Юлия Трус, я - основатель и генеральный директор МАЭР - Московской Академии Экономики и развития - учебного заведения для дополнительного личного и корпоративного обучения.Академия активно растет и развивается, и сейчас мне нужен персональный ассистент, который будет работать рука об руку со мной и с моей командой. Я ищу человека которому cмогу делегировать часть задач, и который даст мне самое важное, - больше свободного времени для еще большего и быстрого развития компании. Задачи, с которыми вы будете работать, точно будут для вас интересными и будут вас развивать; 85% из них будут связаны непосредственно с бизнесом, 15% - с моими личными поручениями. Мне нужен человек, который не на словах, а на деле может работать в режиме многозадачности и быстро переключаться с одного процесса на другой. Круто, если вы - активный, при этом умеющий фокусироваться на деле, и давать нужный результат.Мы сработаемся, если вы: Надежный: я должна вам доверять и вы должны оправдывать доверие Ответственный: следуете договоренностям, не нарушая их Исполнительный: без этого никуда Проактивный: вы умеете проявлять инициативу и стараетесь найти оптимальное решение Трудолюбивый: надо реально впахивать Умеете схватывать на лету: быстро вникаете в суть дела Коммуникабельный: вы умеете взаимодействовать и сотрудничать с разными людьми Дружелюбный и позитивный Легкий на подъем С чем надо будет работать: Текущие бизнес-задачи, связанные с поиском, сбором, обработкой систематизацией и анализом информации. Мне нужно получать упакованные данные, на основании которой я могу принимать решения. Взаимодействие с командой: доведение моих идеи и гипотез до руководителей, совместный брейншторм и анализ информации, сбор обратной связи, участие в реализации решений Ведение ежедневного/еженедельного календаря, планирование и согласование встреч и активностей. Я должна быть уверена, что везде успею, все сделаю - и это будет в комфортном для меня режиме Помощь в подготовке к съемкам: упаковка материалов и информации, координация съемочной команды Ведение CRM - системы, ведение коммуникации с командой по проектам и задачам Участие в поиске сотрудников, упаковка и размещение вакансий, проведение первичных собеседований Решение бытовых ситуаций: организовать ресторан, купить билеты, найти специалиста для ребенка, сходить на концерт Другие задачи, которые могут возникать время от времени Что я жду от вас: Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом со схожим функционалом от 6 мес будет желателен Умение самостоятельно и автономно находить и предлагать решения Опыт эффективного взаимодействия с топ-менеджерами Опыт поиска редких специалистов, экспертов, информации и данных Мотивация на развитие и рост Условия: Преимущественно удаленная работа 5/2, по договору, с гибким графиком на полную занятость, вы должны быть готовы к графику за рамками 9 -18; Мотивация: ваши ожидания + наши возможности + реалии рынка труда + ваши компетенции; Возможность проходить дополнительное обучение Работа напрямую с собственником бизнеса Реальная возможность карьерного роста до управляющей позиции Окружение опытных и профессиональных специалистов Стабильность и уверенность в завтрашнем дне Работа с классным продуктом Жду ваших откликов!Похожие вакансии