Координатор/администратор

«Клевер» - первая Ассоциация на рынке утилизации отходов в РФ, объединяющая профессиональных утилизаторов по всей стране (на текущий момент в нашем составе более 125 компаний-участников, 70 городов присутствия). https://clever-recycling.ru/ В рамках СРО «Клевер» функционирует закрытое бизнес-сообщество Клевер.PRO, объединяющее собственников и топ-менеджеров ведущих утилизирующих компаний по всей стране. Наш проект приносит реальную практическую пользу утилизаторам. Работаем по принципу - минимум формализма, максимум результата. Приветствуем инициативу и нестандартный подход. Ставим перед собой амбициозные задачи – кратный рост количества участников и качества генерируемой полезности для них. Молодой творческий коллектив профессионалов, горящих своим делом, адекватный демократичный стиль управления, комфортное рабочее место, офис в центре Москвы, достойный уровень оплаты труда. Хотим усилить команду человеком, который разделяет наш подход к ведению дел, стремится к постоянному профессиональному и личностному росту, для которого важна экологическая повестка. Обязанности: Администрирование деятельности некоммерческой организации; Организация документооборота: обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов; Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Ведение баз данных; Ведение электронной деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции; Контроль дебиторской задолженности и своевременного предоставления контрагентами необходимых документов, сведений и т.д.; Ведение Протоколов совещаний команды, контроль выполнения поручений (активное взаимодействие со всеми сотрудниками компании); Осуществление административной поддержки руководителя организации; Организация поездок руководителя и сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы); Заказ канцелярии, воды, кофе и прочих услуг для всех сотрудников компании; Прием посетителей; Чай/кофе для гостей организации. Требования: Многозадачность, внимательность, высокая скорость работы, умение работать с большим объемом информации и правильно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость; Высшее образование; Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Умение работать с конфиденциальной информацией; Опыт работы от 1 года с аналогичными обязанностями; Опыт работы с ЭДО и 1С; Презентабельный внешний вид. Условия: Причастность к большим и амбициозным проектам; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Удобное расположение офиса (5 мин. пешком от ст. м. Сухаревская, Трубная); Комфортное рабочее место, уютный офис; График - 5/2, с 09.00 до 18.00; Отличный руководитель и коллеги, которые помогут быстро адаптироваться и влиться в процесс; На испытательный срок оклад 90 000 рублей, после испытательного срока - 100 000 рублей.