Обязанности:
Мы HR-консалтинговая компания Formatta, 16 лет реализуем проекты в области управления талантами для крупнейших компаний из самых разных отраслей от металлургических холдингов до IT-стартапов. Мы делаем интеллектуальный и полезный продукт: оцениваем персонал; разрабатываем модели компетенций, ценностей и инструменты их оценки; разрабатываем инструменты оценки персонала; развиваем лидеров, команды и организации; предлагаем платформенное решение для оценки персонала. В команду нашего бек офиса мы ищем менеджера по договорной работе, который будет отвечать за весь документооборот с нашими клиентами. Вам предстоит заниматься сопровождением всего цикла клиентских договоров: Обрабатывать заявки на договоры и акты, составлять и оформлять договоры, доп. соглашения, NDA, закрывающие документы и счета; Вести электронную базу данных по договорным документам и оплатам; Вести коммуникацию с контрагентами: согласовывать договорные документы, обрабатывать и урегулировать комментарии и разногласия, поступающие от контрагентов, вести внутреннюю и внешнюю коммуникацию по вопросам, связанным с исполнением договоров и/или их прекращением. Контролировать соблюдение исполнения договорных обязательств, в том числе сроков, выставление закрывающих документов и счетов, оплат. Дополнительные работы, связанные с документооборотом: подготовка пакетов документов, коммуникация с юристами, контроль получения оригиналов документов и прочее.Сопровождать конкурсные и тендерные заявки: Подготавливать и своевременно подавать документы для участия в конкурсах и тендерах; Работа на электронных торговых площадках (регистрация на площадках и участие в государственных и коммерческих процедурах) и тендерных площадках клиентов.Другие задачи: Участвовать в регламентации и оптимизации процесса по договорной работе; Актуализация электронного архива уставных документов компании. Как мы поймём, что подходим друг другу: У вас есть аналогичный опыт работы от 1 года, когда вы полностью лидировали функцию документооборота; У вас законченное высшее образование — юридическое, будет плюсом; Вы умеете «читать» договоры и другие документы, замечать и разрешать «узкие» места и специфические условия; Вы умеете организовать свою работу и работу коллег, связанную с документооборотом; Вам нравится общаться с людьми, находить подход к ним, вы умеете решать вопросы в устных переговорах и деловой переписке; Вы внимательны и можете быть по-хорошему въедливы, структурны и последовательны в работе; Что мы предложим взамен: Наши клиенты — крупнейшие компании РФ, у вас будут интересные и развивающие задачи, благодаря которым можно постоянно повышать свой профессиональный уровень; Развивающее окружение, команду экспертов и инноваторов. Культуру открытых коммуникаций и партнёрского сотрудничества; Высокую степень свободы — она должна сочетаться с высоким уровнем ответственности; Наставничество и поддержку от руководителя подразделения; Мы практикуем гибридный формат работы, для нас важно, чтобы вы были в Москве. У нас уютный офис на Чистых прудах; ДМС после прохождения испытательного срока; Мы готовы обсуждать вознаграждение по итогам собеседования, будем благодарны, если в сопроводительном письме вы расскажете, чем вас заинтересовала позиция.Похожие вакансии
От 75 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды
Лаборатория Гемотест
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды
Управляющая компания №1
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды
АНО начального профессионального и дополнительного образования Учебный центр Автопилот