Заместитель руководителя Управления административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности: - Обеспечение офисных закупок (канцелярские товары, хозяйственных товаров, продуктов для обеспечения приема гостей, мелкого инвентаря, мебели и т.д.).- Ведение первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами, по вопросам закрывающих документов;- Подготовка и организация оформления договоров;- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия;- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности сотрудников и высшего руководства.- Контроль и качество работ клининговой компании в помещениях и зданиях Палаты.- Участие в проведении инвентаризации, учет и контроль над расходованием и использованием ТМЦ- Участие в проведении ремонта помещений, совместно с Руководителем управления АХО осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ;- Организация корпоративных и праздничных мероприятий (организация кофе-брейков, фуршетов и т.д.). Организация своевременной передачи данных поставщикам, координация деятельности поставщиков, организация хозяйственного обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.- Исполнение обязанностей Руководителя Подразделения на время его отсутствия. Требования: ​​​​​​​​​​​​​​- ​​​​​​​знание 1С Документооборот (обязательно).​​​​​​​​​ - ведение первичной бухгалтерской документации, оформление договоров; - навыки организации мероприятий, фуршетов; - правила деловой переписки; - стандарты оформления деловых писем; - опыт работы с ПК и офисными организационными устройствами; - Обучаемость. Ответственность. Креативность. Работа в команде. Коммуникабельность. Инициативность. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​ Работа в самом центре столицы, в пешей доступности от м. Театральная/ Кузнецкий мост/ Трубная; Заработная плата «белая», 105 000 рублей с НДФЛ; Испытательный срок 3 месяца; Оформление по ТК с первого дня; График работы 5\2, 9:00-18:00, пятница до 16:45. Частичная компенсация ДМС после испытательного срока; Работа в дружном коллективе.