Обязанности: Контролирует соблюдение плана-графика сдачи документов, подлежащих архивному хранению, в Региональный архив; принимает в установленном порядке документы ТСП Банка на архивное хранение;- Ведет учет дел, принятых в Региональный архив, и обеспечивает актуальное состояние НСА к документам, находящимся на архивном хранении; - Осуществляет архивное хранение документов временного, долговременного (более 10 лет), постоянного сроков хранения и по личному составу (в том числе шифруети картолирует единицы хранения, систематизирует и размещает дела на стеллажахв архивохранилищах Банка); - Проводит топографию мест хранения (каждой единице учета присваивается место хранения в хранилище); - Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихсяна архивном хранении (в том числе проводит в установленном порядке проверки наличияи состояния дел, контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах Банка); - Принимает меры по предотвращению утери и порчи документов, которые обрабатываются ведущим специалистом РА ЦОАХ УДО ДАДО (под обработкой документов,в том числе, понимается: создание, изменение, визирование, передача, хранение и т.п.) Требования: Порядочность Уверенное знание программ MS Office Exсel Честность, пунктуальность, внимательность Условия: 5/2 9.00-18.00
Похожие вакансии