В связи с активным развитием Группы компаний, ждем в нашу команду трудолюбивых, целеустремленных и позитивных людей. Обязанности: Организационная и коммуникационная работа: Работа в Управляющей компании ГК АО "АВАНТИКА" (входит в состав АО НПК "КАТРЕН"); Организация встреч, совещаний, переговоров генерального директора и первого заместителя генерального директора Управляющей компании; Заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей офиса; Чай/ кофе для руководства и гостей офиса; Организация командировок сотрудников бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц; Координация входящих телефонных звонков; Информационная поддержка сотрудников Управляющей компании и бизнес-единиц по организационным вопросам; Выполнение поручений руководства. Документооборот и делопроизводство: Ведение документооборота и делопроизводства, деловой переписки, систематизация и учет внутренних организационно-распорядительных документов; Работа в программе 1С Документооборот; Подготовка протоколов операционных совещаний; Сбор отчетов выполнения поручений и задач руководителя с ответственных лиц; Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы и пр.); Регистрация и учет всей входящей/исходящей корреспонденции; Печать, сканирование, сшивание, брошюровка и архивирование документов; Подготовка документов на подпись для руководства; Сбор всех первичных, закрывающих документов по расходам на содержание и обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержка офиса: Контроль и организация чистоты, опрятности и уюта в офисе; Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии для сотрудников офиса, расходников для оргтехники, хозяйственных товаров, воды, чая, кофе, конфет и т.д.; Контроль движения и организация сохранности мебели, оргтехники, предметов интерьера и другого офисного имущества Управляющей компании. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет в должности офис-менеджера/администратора офиса, помощника руководителя или секретаря-референта; Опыт работы в управляющих компаниях или компаниях с холдинговой структурой, будет являться преимуществом для Вас. Знание основ документооборота и делопроизводства; Знание стандартов делового этикета и делового письма; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности, при необходимости; Умение работать на результат; Умение работать с оргтехникой; Опытное владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Internet, 1 С Документооборот. Личные качества: Ответственность, организованность, внимательность, энергичность, коммуникабельность, исполнительность; Вежливость, тактичность, позитивный жизненный настрой, опрятный внешний вид. Условия: работа в стабильной, развивающейся компании в дружественной и созидательной атмосфере; трудоустройство официальное, в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, с выплатой 2-а раза в месяц; оплачиваемый отпуск и больничный; испытательный срок 3 месяца; уровень заработной платы высокий по результатам собеседования; комфортный и уютный лофт-офис в бизнес-центре «Рига-Ленд» (Московская область, Красногорский район, 26 км автодороги "Балтия"/Новорижское шоссе); до бизнес-центра «Рига-Ленд» предусмотрена бесплатная доставка сотрудников комфортабельным корпоративным транспортом: от метро Щукинская, от метро Строгино, от остановки МЦД Красногорская и обратно; ВНИМАНИЕ: В связи с расширением компании планируется переезд офиса в БЦ "Кубик" м. Мякинино через пару месяцев. Корпоративного транспорта не будет. БЦ "Кубик" в шаговой доступности от м. Мякинино; возможность профессионального развития и карьерного роста; график работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00 АО «Авантика» - Управляющая инвестиционная компания, основной деятельностью которой является управление дочерними, зависимыми обществами и развитие бизнес-направлений в сфере производства газоаналитического оборудования, тепловых насосов, строительства и эксплуатации недвижимости, создание курортно-оздоровительных рекреационных зон, агро-технопарков, инновационно-внедренческих центров. В настоящее время, бизнес-направления функционируют в Нижегородской и Новосибирской области. В ближайшей перспективе планируется дополнительное развитие бизнес-направлений в: г. Москва и Московской области, г. Санкт-Петербурге, г. Краснодаре, г. Казани, а также выход на международный уровень.
Похожие вакансии