Приглашаем в российскую ассоциацию секретаря-референта с обязанностями офис-менеджера настроенного на долгое и продуктивное сотрудничество Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ (100% «белая» заработная плата) График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Заработная плата от 75 000 рублей Предусмотрена возможность выплаты премий за проведение спортивных мероприятий и 13-й заработной платы ДМС (после прохождения испытательного периода) Обучение и ввод в должность Требования Релевантный опыт работы (секретаря/ассистента/офис-менеджера) – от 1 года Организация эффективной работы офиса Умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Из личных качеств: развитое чувство деловой эмпатии, клиентоориентированность, гибкость, высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, внимательность, стрессоустойчивость, тактичность Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), PDF Умение работать с оргтехникой Обязанности: Обработка корреспонденции (отправка почтой, ведение учёта по приёму и отправке корреспонденции: писем, служебных документов (входящие/исходящие) Обработка электронной почты, ведение деловой переписки Помощь в подготовке заседаний и совещаний Помощь в подготовке и проведении соревнований Делопроизводство и документооборот Выполнение функций офис-менеджера (обеспечение офиса, закупка канцтоваров, воды, продуктов, обслуживание оргтехники) Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов) Приём посетителей и гостей (чай/кофе) Выполнение личных поручений руководителя
Похожие вакансии