Обязанности:
Бизнес-задачи Сбор отчетности по задачам и уведомление руководителя о результатах; Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; Разработка, описание и улучшение регламентов и бизнес-процессов; Разработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий; Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя; Составление регламентов работы для администраторов, воспитателей, педагогов Предложения по улучшению работы детского центра Административные задачи Поиск подрядчиков, фрилансеров и сотрудников; Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам; Общий анализ деятельности компании, поиск и устранение ошибок; Личные поручения руководителя Ведение графика руководителя в Google-календаре, еженедельное и ежедневное планирование; Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня; Организация встреч руководителя (удаленно); Выполнение личных поручений руководителя. 2. Какого человека мы ищем? Требования к соискателю: Высшее образование, предпочтительные направления — юриспруденция, маркетинг, менеджмент, экономика, управление персоналом, бизнес-администрирование; Опыт работы на аналогичной должности — личный ассистент, помощник руководителя, бизнес-ассистент — от 1 года; Развитые навыки планирования, умение расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать свое рабочее время; Владение ПК на уровне продвинутого пользователя, умение быстро разбираться в незнакомых программах и сервисах; Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства и понимание сущности бизнес-процессов в компаниях; Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь. Личные качества соискателя: Скорость в выполнении задач и принятии решений, активность; Самостоятельность в выполнении задач, инициативность; Системное мышление, способность все описать и структурировать; Организованность в работе, внимательность к деталям, пунктуальность, разумная требовательность к себе и другим; Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Амбициозность, готовность обучаться и расти; Доброжелательность, вежливость и коммуникабельность . 3. Что вы получаете? Преимущества работы с нами: Вы получаете интересную работу по внедрению и усилению системы в бизнесе; Постоянный контакт с руководителем для развития и роста; Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от вашей работы. Условия работы: На старте вас ждет частичная занятость, 4-5 часов в день; Необходимо быть на связи ПН-ПТ с 12 до 18 мск; Готовность выйти на связь на 1-2 ч. в выходные дни; Работа удаленно и офлайн! нам понадобятся периодические живые встречи для стратегического планирования и проведения/участия в живых мероприятиях.Похожие вакансии
Ассистент творческого отдела в ювелирную компанию
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Балуева Елена Андреевна
До 92 473 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Московский метрополитен
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Громова Анастасия Андреевна
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Shevchenko Assistant HR Agency