Обязанности:
На текущий момент мы ищем Бизнес-ассистента в департамент IT для поддержки его эффективной работы.Откликайтесь и станьте частью большой команды профессионалов ЦУМ! БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ ЦУМ - ЭТО: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00; Формат работы - офисный; Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам интервью; Компенсации и льготы: ДМС (включающий стоматологию и страховку для выезжающих за рубеж), неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов, скидки на посещение ресторанов, фитнес клубов и полный доступ к электронной библиотеке My Book; Действует акция "Приведи друга": получите 10 000 рублей за каждого оформленного сотрудника; Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс; Место работы: г. Москва, ул. 1-ая Брестская, 29, БЦ Capital Tower. ЗАДАЧИ: Коммуникация с контрагентами по вопросам документов, оплат, обеспечение коммуникации с заказчиком; Составление бюджетов IT ЦУМ; Формирование и свод единого файла (ежегодный). Проверка корректности отнесения затрат по всем статьям, обработка комментариев финансистов. Полугодовая корректировка + проектные бюджеты; Поддержка IT департамента в части формирования и актуализации структур департамента; Поддержка сотрудников IT департамента в части оформления командировок, получения корпоративной продукции, организации корпоративных мероприятий, организации и протоколирования встреч, в части получения сотрудниками канцелярии, печатной продукции и т.д.; Обработка первичной документации; Работа с 1С документооборотом: заведение на согласование договоров, согласование правок с юристами и т.д.; Обеспечение офиса: заказ мебели, заказ канцтоваров, хоз. товаров, товаров для уборки. Согласование коммерческих предложений с финансистами по выполнению работ, не входящих в услуги обслуживающей компании; АХО: заказ техники, продуктов, расходных материалов и др. товаров; Клининговые службы: координация работы уборщицы, коммуникация с менеджерами, согласование бюджетов на уборку; Другие задачи, связанные с обеспечению деятельности офиса IT. ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ: Профильный опыт работы в качестве Бизнес-ассистента IT департамента; Обязательно понимание IT терминологии; Опыт ведения бюджета; Обязательность, исполнительность, усидчивость и готовность к монотонной работе.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
КОРУС Консалтинг
Бизнес-ассистент IT департамента / Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Т1
Бизнес ассистент коммерческого департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Skillbox
Бизнес-ассистент финансового департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Стройтрансгаз, ГК