Делопроизводитель (электронный документооборот)

Приглашаем в команду в компанию партнера ООО «Орловский битумный терминал" ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ: Условия работы: Трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор); Официальная заработная плата; Уровень дохода по результатам собеседования; График работы: понедельник -пятница с 10 до 19; Работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен); Возможность профессионального и карьерного роста; Комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная). Обязанности: Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации; Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях; Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно); Формирование и ведение базы данных документов компании (архивирование документов, создание электронного архива, контроль за получением экземпляров документов компании от контрагентов); Ведение реестра учета полученных оригиналов; Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов; Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности; Проверка, регистрация Контрактов; Доставка корреспонденции нотариусу, в банки, к контрагентам; Предоставление отчетности в рамках своей компетенции; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления); Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник юриста) не менее 3-х лет обязателен; Обязателен навык работы с почтовыми сервисами, электронными базами данных (1С документооборот либо аналоги); Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия создания документооборота с нуля; Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка; Знание Excel на уровне уверенного пользователя; Готовность работать с большим объемом информации. Уважаемые коллеги, при отправке резюме, указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме - Название электронной базы документооборота, в которой вы работали и ваши зарплатные ожидания, если это не указано в резюме.