Обязанности: - Прием входящих звонков от клиентов, поставщиков, переключение на ответственных сотрудников -Отправка шаблонных электронных писем клиентам/поставщикам -Оформление отгрузочных документов в 1С для клиентов -Оформление и печать документов (счета, накладные, коммерческие предложения) -Оформление протоколов совещаний -Коммуникация с водителями клиентов/наемными водителями по доставке продукции и материалов -Организация и координация выезда водителя по делам компании -Заполнение электронных файлов, отчетов, на базе предоставляемых документов. -Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров) -Организация отправки и получение корреспонденции курьерскими службами и почтой России. Требования: - Уверенный пользователь microsoft office, 1С - Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность - Грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь - Умение расставлять приоритеты в работе - Внимательность, доброжелательность, ответственность - Инициативность, организаторские способности. - Стрессоустойчивость Условия: - Режим работы: 5/2 пн.- пт. с 8.00-17.00ч. - Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии