Секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности: Организация и контроль документооборота: создание документов (документирование деятельности); обеспечение хранения документов и их использования; практический опыт работы в программах Электронного Документооборота; корректное обращение с любой конфиденциальной информацией; Составление проектов документов и ведение деловой переписки, Выполнение поручений генерального директора. в том числе: Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса: Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджей (закупка, ремонт/заправка) для копировальных аппаратов офиса, Контроль за работой поставщиков Телекоммуникационных услуг, Работа с курьерскими службами Контроль договорных отношений с поставщиками: аренды (офис, склад, квартиры), интернета, телефонии, транспорта, курьерские службы, гсм, водители, техперсонал по обслуживанию офиса, сайта, оргтехники и ПО, билеты авиа и ж/д, бронирование гостиниц; Требования: Знание документооборота, умение организации документооборота (оптимального движения готовых документов внутри организации); Образование: не ниже средне-специального (приветствуется высшее или незаконченное высшее: маркетинг, юрист, экономист, инженер, педагог); Аналогичный опыт работы не менее 5-ти лет; Уверенный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer; 1С; Опыт работы с оргтехникой; мини АТС; Коммуникабельность, грамотная речь, вежливость, интеллигентность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям, организованность; Хорошая память, способность запоминать большой объем информации; Умение эффективно распределять рабочее временя; Умение работать в команде, инициативность в пределах своей компетенции, нацеленность на результат; Опыт организации работы офиса, организация закупок для содержания офиса. Условия: Оформление на постоянную работу по ТК РФ;. Стабильная з/ плата два раза в месяц; Компенсация расходов на питание (обеды), Возмещение расходов на спорт; Подарки/пособия и дополнительные выплаты к праздничным дням, в том числе и на детей; График работы 5/2; Оплата больничных и отпусков; Карьерный рост (менеджер коммерческого отдела/помощник руководителя/ менеджер по маркетингу; Адрес компании: Москва, м. Пражская, ул. Мелитопольская 1 корп. 2, Западное Бирюлёво Испытательный - срок 2 месяца.