Обязанности: 1. Выполнение личных обязанностей (найти, забронировать, связаться)2. Очень редко делать презентации3. Вести и резюмировать зум4. Вести документооборот5. Заполнять таблицы / сметы / переносить текущие6. Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание7. Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков8. Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи9. Контроль дедлайнов по задачам руководителя10. Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках11. Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании12. Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр)13. Транскрибация голосовых сообщений14. Сопровождение руководителя в командировке, на встречи15. Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив. корреспонденция)16. Общение с клиентами и подрядчиками17. Бронирование ресторанов, покупка на выставки, спектакли и т.д.18. Координация водителей, нянь, домработниц (+найм)19. Запись на услуги Требования: - Высшее образование- Базовое знание английское (использование словаря/gpt), грамотная речьПрезентабельный внешний вид, ухоженностьНЕ ищу эмпатичных людей. Важно выстроить границы, работать эффективно.1. чтобы руководитель экономил время2. получал свой график накануне раб дня3. везде имел заказанный паркингОбразованность. Быстрое и проницательное мышление.Широкий кругозор. Инициативность и большое желание работать со мной.- ты соблюдаешь правила иерархии в работеСоблюдаешь субординацию и этикет. Есть уважение к людям- навык уважительного экологичного общения, навык делового общения Условия: -график ненормированный, с 09:00 до 22:00 быть на связи, возможны ночные звонки, работа удаленная большей части. 1-2 раза в офисе встречи. поездки по личным поручнем.-тестовый период 180.000 р/мес, затем 220.000-280.000 р/мес
Похожие вакансии