Ведущий специалист в группу делопроизводства

Обязанности: Разрабатывать общие требования к оформлению, обработке, учету, контролю исполнения и обеспечению сохранности служебных документов Компании, а также шаблонов служебных документов в пределах компетенции Группы и Отдела; Контролировать соответствие корпоративным стандартам делопроизводства: исходящих документов, направляемых во внешние организации за подписью Руководства Компании; нормативно-распорядительных документов, предоставляемых на подпись Руководству Компании; Обеспечивать регистрацию, рассылку и хранение оригиналов нормативно-распорядительных документов Компании; Осуществлять регистрацию, предварительное рассмотрение и направление служебной корреспонденции в структурные подразделения Компании и предприятий, входящих в группу лицПАО «Мечел» (далее – предприятия Группы), по функциональным направлениям; Предоставлять информацию о статусе рассмотрения входящих документов по запросамструктурных подразделений Компании и предприятий Группы, а также сторонних организаций-корреспондентов; Осуществлять своевременную регистрацию за подписью Руководства Компании и, при необходимости, отправку исходящей корреспонденции посредством электронной почты; Обеспечивать функциональную поддержку деятельности сотрудников Компании в пределах компетенции отдела; Оформлять приказы о направлении в командировку сотрудников; Вести учет объема документооборота Компании; Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции. Требования: Высшее образование; Опыт работы в области делопроизводства не менее трех лет; Знания, умения, навыки в области организации делопроизводства; Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание стандартных пакетов программ и приложений Условия: работу в офисе в г. Москве историческом здании в пешей доступности от м. "Петровский парк" (БКЛ) или м. Динамо; оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор) и все социальные гарантии; работу в составе профессиональной команды; разноплановые возможности для карьерного и профессионального роста; работу в крупном промышленном холдинге, входящем в ТОП-10 мировых лидеров по экспорту угля для металлургии и топ-5 по производству коксующего угля в России