Офис-менеджер

Обязанности: Выполнение поручений руководства компании; Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж и другие отделы) по вопросам решения текущих задач; Подготовка протоколов собраний; Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота (СЭД); Ведение деловой переписки; Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение. Организация корпоративов; Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов; Контроль выполнения поручений; Распределение телефонных звонков; Прием, регистрация/отправка корреспонденции; Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов; Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п. - обеспечение жизнедеятельности офиса; Поддержание порядка в офисе, создание уюта. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет; Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства; Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов; Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel); Навыки работы с офисной оргтехникой; Высокий уровень личной организованности; Навыки работы в режиме многозадачности. Условия: Фиксированный оклад; Премиальная система (полугодовая, годовая премии); График работы 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00; Испытательный срок 3 месяца; Официальное оформление по ТК; ДМС по истечении 6 месяцев работы; Компенсация питания.