Обязанности внутри команды: - разработка и реализация онлайн, офлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания- работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого- проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, вовремя, после)- организация и контроль работы смежных отделов (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис) - формулировка текущих задач для каждого сотрудника, организация обмена необходимой информацией между сотрудниками, решение всех проблемных ситуаций в рамках проекта- проработка концепции мероприятия в рабочей группе - составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет- ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов - работа над программной сеткой - работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль) - заполнение контентной части сайта (программа, спикеры) - взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части - взаимодействие с бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов) Работа с подрядчиками: - работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление тз и брифов - контроль и проработка эфира онлайн и гибридных мероприятий (эфирная графика, эфирная сетка, постпродакшн)- подбор площадок под концепцию и бюджет, взаимодействие с площадкой по всем вопросам - проработка логистического плана площадки - организация и контроль работы технического продакшна - организация и контроль работы декораторов - организация и контроль работы видеопродакшна - организация и контроль работы кейтеринга - подбор, организация и контроль работы наемного персонала (хэлперы, волонтеры, координаторы, охрана) - контроль зон риска на стыке работы нескольких подрядчиков- участие и контроль ночных монтажей и демонтажей Требования: - опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы) - опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)- способность брать на себя ответственность за результат как в мелких задачах, так и в управлении проектом - соблюдение дедлайнов- стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике - умение быстро реагировать и решать задачи, перестраивать сценарии подготовки - умение планировать несколько сценариев и вариантов развития событий в зависимости от рисков каждого из них- коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами в дружественной обстановке- умение работать в команде - позитивный и проактивный настрой Условия: Оформление по ТК РФГрафик работы: 10:00 - 19:00Заработная плата 70 000 на испытательном сроке. После прохождения испытательного срока оклад пересматриваетсяИспытательный срок: 3 месяцаБесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынкаВозможность проходить обучениеДружный молодой коллективПросьба прислать портфолио в сопроводительном письме
Похожие вакансии