Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя; Ведение личного и рабочего календаря руководителя на ежедневной основе (Google календарь); Организация встреч, совещаний (согласование времени, оповещение участников, встреча и координация гостей, чай - кофе); Ведение деловой переписки; Личные поручения руководителя; Прием и распределение телефонных звонков в офисе; Обработка входящей почты; Обеспечение документооборота компании; Travel – поддержка (организация поездок руководителя и командировок сотрудников (заказ, бронирование, оформление всех необходимых документов); Прием и передача информации для работников компании; Доведение до работников указаний, распоряжений и поручений руководителя, контроль исполнения; Подготовка документации для участия в тендерах, а также работа на площадках; Поиск обширной информации в сети. Мониторинг интернет-площадок. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Работа с сайтом, соц. сетями (общение с SEO-подрядчиками, отправка и согласование ТЗ, наполнение графическим и текстовым контентом соцсетей); Организация мероприятий; Организация подарков для заказчиков и партнеров; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Первичный отбор кандидатов (работа с hh.ru); Ведение табеля учета рабочего времени; Требования: Образование: высшее; Опыт работы от 3-х лет; Знание английского (как преимущество); Владение компьютером (спец. программы): опытный пользователь ПК; Высокий уровень владения программными продуктами MS Office; Дополнительные требования: Быстрая адаптация в новых условиях; Грамотность; Пунктуальность; Коммуникабельность; Стрессоустойчивость. Условия: Продолжительность испытательного срока: до 3-х месяцев; Трудоустройство: в соответствии с ТК РФ; Оплата проезда после испытательного срока; Чай/кофе в офисе; Оплачиваемый больничный и отпуск; График работы: с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу.
Похожие вакансии