Специалист по документообороту

АВТО ПАРТНЕРС является дочерней компанией Кредит Европа Банк , входящего в международный холдинг Fiba Group, компании которого присутствуют в России с 1997 года. Компания АВТО ПАРТНЕРС имеет 18-летний опыт успешной работы в сфере операционного лизинга в Российской Федерации. Российское подразделение было основано в 2006 году, и с тех пор клиентами АВТО ПАРТНЕРС стали многие крупные международные компании, которые оценивают нас как очень надежного партнера. В данный момент под управлением команды профессионалов АВТО ПАРТНЕРС находится более 7000 автомобилей в России. В компании запущены и успешно эксплуатируются одни из лучших на текущий момент решений по управлению операционным лизингом. Мы стараемся сделать все процессы максимально простым и удобным для наших клиентов и партнеров. Мы хотим ускорить процесс перехода на новое приложение, автоматизировать все, что еще не успели, и разработать инструменты для аналитики и помощи в принятии решений. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода! Мы хотим видеть в нашей команде активного сотрудника, который любит свою работу, хорошо общается с людьми и готов продавать и получать за это достойное вознаграждение. Обязанности: - Сортировка и раскладка входящих счетов в соответствии с установленными правилами;- Проверка полученного комплекта документов на полноту и корректность оформления;- Проверка соответствия стоимости и перечня услуг в счетах от поставщиков и информации, которая отражена во внутренних системах;- Внесение информации по полученным документам в системы, с последующей передачей пакета документов на оплату;- Обработка писем, поступающих от поставщиков Организации, на единый почтовый ящик;- Подготовка и согласование с Руководителем ответов на претензии поставщиков, связанных с оплатой счетов;- Выполнение целевых показателей по количеству обработанных счетов;- По поручению Руководителя подготовка отчетов и иных материалов;- Обработка информации по штрафам ГИБДД и внесение во внутренние системы- Выстраивание прочных партнерских отношений с коллегами из Департамента операций и других отделов организации. Образование и опыт работы:- Высшее образование (Бакалавр/Магистр), желательно техническое илиэкономическое;- Опыт работы в автомобильном бизнесе (у официального дилера или впредставительстве марки) – желателен;- Опыт работы с бухгалтерскими документами - желателен;- Опыт работы с системами электронного документооборота рассматривается какпреимущество;- Опыт работы в операционном лизинге - желателен. Компетенции:- Быстрота реагирования;- Креативность;- Заинтересованность;- Целеустремленность;- Внимание к деталям;- Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения;- Проактивная жизненная позиция;- Умение работать в команде; Знания и навыки:- Знание правил оформления бухгалтерских документов;- Базовые знания технического устройства автомобиля, желательно;- Базовые знания MS Office (Excel, Word);- Умение работать с большим объемом разнообразной информации;- Грамотная письменная и устная речь;- Стрессоустойчивость;- Способность работать под давлением и нацеленность на результат;- Организационные качества;- Умение сочетать скорость и качество работы;- Самостоятельность, инициативность. Условия: - Работа комфортном офисе в 10 минутах ходьбы от метро "Проспект Мира", "Достоевская", "Цветной бульвар", "Трубная"; - График работы: пятидневная рабочая неделя, часы работы с 9:00 до 18:00 ( работа построена так, что у нас все уходят домой вовремя и сотрудники не перерабатывают); - Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом, стабильные выплаты два раза в месяц; - Оформление с первого дня, "Белая" заработная плата; - Ежегодная индексация заработной платы; - Соблюдение законодательства ТК РФ, социальный пакет; - ДМС со стоматологией после испытательного срока; - Скидки от партнеров на фитнес World Class и Кредит Европа банк. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода!