Офис-менеджер

Обязанности: правильный прием, фиксация и распределение входящих и исходящих телефонных звонков в офис; прием, получение и рассылка деловой корреспонденции (учет, регистрация, хранение, архивирование документации); передача и регистрация документов на подпись руководителю встреча, прием, обеспечение всем необходимым визитеров, посетителей, гостей, партнеров в офисе компании; организация совещаний, конференций, бизнес-встреч в офисе компании и на выезде, обеспечение необходимым материально-техническим оборудованием, оповещение участвующих сотрудников о времени, месте проведения, необходимой подготовке), анализ предложений, цен, скидок поставщиков услуг; обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и материально-техническими расходными материалами - планирование, закупка, учет, распределение среди сотрудников; уверенная работа с офисным оборудованием ( РС, телефоны, копировально-множительная техника); организация командировок сотрудников: заказ проездных документов, бронь гостиниц, трансферов, полное сопровождение, организация корпоративных мероприятий. контроль за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение своевременного обслуживания и ремонта при необходимости; поддержание чистоты в офисе. приготовление чая/кофе для руководства, гостей компании. исполнение обязанностей курьера раз в месяц ( банки, контрагенты) выдача и заказ подарков детям сотрудников, контрагентам, сотрудникам. исполнение всех поручений руководителей, ведение графика встреч, поездок и работы. Требования: опыт аналогичной работы от 2-х лет, умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно, уверенное знание офисных компьютерных программ, аккуратность, активная жизненная позиция умение работать в коллективе, доброжелательность Условия: оформление по ТК РФ, заработная плата(оклад, премии) отдельное рабочее место Работа офисе, расположенном БЦ Юникон, по адресу: Ш.Энтузиастов 4а в шаговой доступности от метро Уютная кухня (кофе машина и микроволновая печь), столовая с бизнес ланчами на первом этаже БЦ