Помощник руководителя

Группа Компаний «РИОТЭКС» с 2005 года объединяет профессионалов в сфере инвестиций, строительства и эксплуатации коммерческой недвижимости в Москве и Московской области. Приоритетным направлением деятельности ГК «РИОТЭКС» является развитие СЕТИ БИЗНЕС-ЦЕНТРОВ «РТС». В рамках этого направления строятся и реконструируются современные офисные комплексы класса «А» и «В+». В инвестиционном портфеле ГК «РИОТЭКС» проекты коммерческой недвижимости на 436 000 м² В настоящий момент ищем себе в команду Делопроизводителя-помощника руководителя. Обязанности: Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение по отделам Проверка всех поступающих документов от поставщиков и подрядчиков Организация переговоров ( Бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей (чай, кофе)) Ведение реестра договоров и отслеживание их сдачи в бухгалтерию Формирование реестра поступающей документации Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию Контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков Подпись и печать документов у руководителей подразделений от всех отделов компании Личные поручения руководителя Требования: Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства Грамотная устная и письменная речь Опыт на аналогичной должности Знание документов первичной бухгалтерии Внимание к деталям Педантичность в работе с документами Умение работать в режиме многозадачности Опыт работы с первичной документацией Знание программных продуктов: MS Office,Excel,Word, хороший уровень владения офисной техникой Опыт работы в строительстве приветствуется Условия: Работа в стабильной компании Официальное оформление по ТК График работы с 09:00 до 18:00 Возможность карьерного роста Современный офис в бизнес-центре (РТС ТАГАНСКИЙ) Дружный коллектив Корпоративные мероприятия Чай, кофе