Обязанности:
B.ART — мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне Под брендом B.ART объединены несколько важных для мирового рынка направления: с нами криптовалютные стартапы, благотворительные проекты, продуктовые компании с собственным производством и даже адвокатская коллегия. Мы помогаем как выстроить внутреннюю систему, так и усилить существующую, создаем и совершенствуем крепкую базу для развития и запускаем продукт — всё благодаря командной работе и индивидуальным талантам. Сегодня мы ищем в нашу команду Личного ассистента для нашего CEO и Co-Founder, который мог бы выполнять следующие задачи: управление ежедневным расписанием и координация встреч CEO; организация поездок, включая бронирование билетов, отелей и подготовку необходимых документов; взаимодействие с домашним персоналом, контроль их работы и решение бытовых вопросов; решение вопросов, связанных с недвижимостью, строительством, ремонтом и взаимодействием с подрядчиками; ведение личной и семейной документации, включая работу с юридическими и финансовыми документами, ведение ДДС, оплату счетов и контроль бюджетов; поддержание контактов с важными партнерами, друзьями семьи, организация подарков и поздравлений; организация и сопровождение семейных и личных мероприятий, включая дни рождения, праздники и другие значимые события; обеспечение конфиденциальности и безопасности личной информации семьи; решение конфликтных ситуаций и устранение недоразумений с внешними контрагентами; управление личными проектами и инициативами CEO и его семьи; представление интересов CEO в коммуникациях с партнерами и внешними контрагентами, поддержание его имиджа и доверия. Нам важно, чтобы будущий сотрудник обладал: опытом работы личным ассистентом первых лиц компании от 3 лет; отличными организаторскими навыками и способностью эффективно управлять временем; опытом работы с юридической и финансовой документацией, включая ведение личных и семейных дел; способностью сохранять конфиденциальность, стрессоустойчивостью и вниманием к деталям; готовностью к гибкому графику работы и возможным командировкам; уверенным владением офисными программами и системами управления проектами; проактивностью, инициативностью и умением предугадывать потребности; преимуществом будет высшее образование и/или дополнительное обучение в управлении, экономике, юриспруденции или смежных дисциплинах; преимуществом будет знание английского языка (от B1). Мы предлагаем: гибкий формат работы с возможностью полного удалённого взаимодействия; свободу выбора условий сотрудничества с возможностью временного оформления; участие в уникальных проектах, расширяющих профессиональный опыт; возможность работать с первыми лицами компании и участвовать в стратегических задачах; доверительные отношения и открытость в общении; конкурентоспособное вознаграждение и нематериальные ценности, которые вдохновляют. Если ты Личный ассистент, который горит своим делом – присоединяйся к команде B.ART!Похожие вакансии
Персональный ассистент акционера Family office
От 450 000 до 500 000 руб.
Москва
Симакова Анна Юрьевна
Персональный ассистент акционера (Family office)
От 400 000 до 500 000 руб.
Москва
Smart And Talented