Обязанности:
Добро пожаловать в ТРАНСМЕДИА! Мы Федеральное рекламное агентство. Размещаем рекламу клиентов на мониторах в городском транспорте по всей России. Являемся одним из крупных собственников digital- экранов для городского транспорта в Москве и подмосковье. На данный момент в компании открыта позиция «Офис-менеджер/координатор». Мы предлагаем: -Работу в уютном офисе и дружном коллективе по адресу: ул. Колонцова 5, в шаговой доступности от ст.«Мытищи»; -График 5\2 с 9-18, без переработок. Сб, вс и государственные праздники мы отдыхаем; -Зарплата белая на испытательном сроке 50000, после испытательного срока 60000. -Оформление по ТК с первого рабочего дня, отпуск 28 календарных дней, больничный оплачиваемый, ДМС со стоматологией после испытательного срока; -Испытательный срок 3 месяца, с возможностью досрочного завершения по результатам работы; -Обучение с наставником на время адаптации и всесторонняя поддержка коллектива по всем вопросам; Задачи: -Работать с первичной документацией: вносить поступления, акты; -Вносить клиентов в 1С; -Контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами; -Запрашивать документы у поставщиков; -Делать мониторинг цен на закупки товаров; -Закупать все необходимое для обеспечения жизнедеятельности офиса; -Контролировать оплаты; -Принимать и распределять входящие звонки; -Ставить задачи на фотоотчет; -Контролировать предоставление фотоотчетов в срок; -Отправлять готовые фотоотчеты в смежный отдел; -Выполнять другие сопутствующие задачи. Требования: -Знание делопроизводства и умение работать с документами; -Обязательное знание 1С предприятие; -Грамотная письменная и устная речь; -Знание Битрикс, ЭДО (Контур Диадок, СБИС)- желательно.Похожие вакансии