Офис-менеджер/Администратор офиса

Компания НЕМЕТОН является частью международного холдинга и специализируется на комплексном управлении объектами коммерческой недвижимости более 5 лет. В задачи команды входит: property management maintenance (facility) management ведение сложных проектов настройка и оптимизация бизнес-процессов. В 2022 г компания НЕМЕТОН участвовала и вышла в финал в четырех номинациях премии WORKPLACE AWARDS, а также в Property tour «WORKSPACE: офисные тренды на практике». Мы ищем и приглашаем на работу настоящих профессионалов, которые заинтересованы в развитии и привержены своей профессии. Мы предлагаем вам присоединиться к нашей дружной команде, где вы сможете полностью проявить свои умения и таланты в области сопровождения и эксплуатации объектов недвижимости. Мы гарантируем вам интересную работу, современные проекты, поддержку и развитие в профессии. Cейчас мы в поиске Офис-менеджера/Администратора офиса в наш офис в г. Москва, который расположен около ст.м. Динамо в БЦ “ТРИО”. Обязанности: Встреча гостей; Ежедневный контроль чистоты, взаимодействие с персоналом клининговой компании; Прием и распределение звонков, ведение деловой переписки; Выкладка и контроль наличия чая, кофе и пр. в coffee-point в сервисных офисах; Декорирование помещений к праздникам (НГ, 8 марта и т.п.); Периодический контроль чистоты на удаленных объектах; Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России; Регистрация и распределение корреспонденции; Организация и контроль работы службы такси; Организация почтовых отправлений по разным странам мира, работа с курьерскими службами, отправление материальных ценностей; Взаимодействие с командой офис-менеджеров в других локациях; Работа в 1С: заведение счетов на оплату и контроль их оплаты; Ведение страницы в соцсетях, подготовка тематических публикаций, размещение постов и сторис; Подготовка презентаций для продвижения коммерческих объектов Компании; Информационная поддержка сотрудников Компании, ведение канала в Slack, решение административных вопросов (заказ пропусков в БЦ для посетителей, арендаторов сервисного офиса и сотрудников, заказ пропусков в БЦ на въезд автомобилей); Выполнение поручений руководителя. Требования: Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office; Знание офисной техники; Английский язык на уровне A2 и выше; Желание обучаться и развиваться. Будет плюсом: Опыт работы с курьерскими службами; Опыт работы офис-менеджером/на ресепшн (опыт работы на ресепшн отеля приветствуется); Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Работа из уютного офиса в центре Москвы (ст. метро Динамо либо Петровский Парк, ул. 8 Марта, 1, cтр); Ежегодный отпуск в порядке и на условиях, установленных в компании; ДМС после испытательного срока; 7 wellness days/ 7 оплачиваемых дней в год (отгулов), которые можно использовать для решения бытовых вопросов, чтобы отлежаться и выздороветь без оформления больничного; В случае болезни Компания будет производить Вам выплату компенсации по временной нетрудоспособности; По истечении трех лет непрерывного высокоэффективного сотрудничества предусмотрен ежегодный бонус лояльности в размере 1 среднемесячной зарплаты; Корпоративные скидки на занятия английским для сотрудников и членов их семей; Профессиональное обучение за счет компании. Интересно узнать подробности? Откликайтесь!