Персональный ассистент генерального директора

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем Персонального ассистента для руководителя IT-компании Обязанности: ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50% Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков; Общение с клиентами и подрядчиками; Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе; Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках; Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.; Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр); Сопровождение руководителя на деловых встречах; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция); Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.); Координация офисного персонала (несколько офисов: Сербия, Воронеж, Великобритания, еще будет в Москве); Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk; Личные поручения Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники); Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.; Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя); Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.). Требования: Релевантный опыт работы от 1-го года бизнес или персональным ассистентом руководителя Английский А2 - В1, будет плюсом, если есть разговорный английский, руководитель свободно владеет Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход Условия: график: 5/2, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте. 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:1) собеседование с HR Smart&Talented + проверка английского языка;2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн.3) тестовое задание