Дивизион: Консьюмер Хелс Обязанности: Оказывает административную поддержку Руководителю и сотрудникам отдела ; Оказывает организационную и техническую поддержку в проведении мероприятий Руководителя и сотрудникам отдела ; Обеспечивает комплекс мер для формирования и поддержания эффективного рабочего процесса соответствующей отдела – ведение документооборота, необходимой отчетной документации, поддержка в обеспечении команды необходимыми инструментами для работы и достижения поставленных задач, коммуникации и привлечение необходимых кросс-функциональных коллег; Участвует в кросс-функциональных проектах или лидирует их, направленных на повышение эффективности работы команды, оптимизацию бизнес-процессов. Поддерживает эффективные коммуникации между различными командами внутри департамента продаж, а также между другими отделами. Оформление документов на чтение лекций ключевыми лидерами мнений и участие данных лидеров в конференциях. Оказание технической поддержки сотрудникам отдела в согласовании рекламных материалов в министерстве здравоохранения Республики Беларусь (оформление пакета документов, ведение базы согласованных материалов, обновление информации на постоянной основе). Оформление договоров на мероприятия с участием безрецептурного подразделения, инициированных внешним конгресс-оператором; Оформление договоров на мероприятия, инициированных и организованных компанией; Взаимодействие с рекламными агентствами: заказ рекламной и сувенирной продукции, согласование платежных документов и оплат, прием продукции на склад, отчетность; Взаимодействие с подрядчиками (типографии, медийное агентство и т. д.): оформление заявок, согласование платежных документов и оплат, предоставлению закрывающих документов в бухгалтерию; Организация и проведение тендера по выбору подрядчиков в рамках деятельности и проектов безрецептурного подразделения с оформлением рамочных договоров; Организация электронного документооборота (согласование договоров, контроль за выставлением и оплатой счетов/актов оказанных услуг); Ведение учета расходования маркетингового бюджета (реестр договоров (их копий) и архив, учет платежей, учет фактически оплаченных услуг, учет списания сувенирной продукции); Разработка и адаптация рекламных материалов с последующим согласованием во внутренней электронной системе; Квартальная отчетность по фактически выполненным работам. Для нас важно: Высшее образование; Функционально-технические навыки работы (работа на ПК, офисная техника); Опыт работы в аналогичной позиции является преимуществом; Знание английского языка на уровне Upper-intermediate; Умение работать в кросс-функциональных командах и способность сотрудничать; Управление проектами и проектными командами; Ориентация на клиента; Умение работать в условиях многозадачности и ограничении времени; Ориентация на достижение результата, отличные коммуникативные навыки, ответственность, активная жизненная позиция. Условия: Работу в стабильной международной компании; Заработную плату, состоящую из окладной части и годового бонуса; Компенсацию питания; 29 календарных дней оплачиваемого отпуска; ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев; Гибридный формат работы, офис в Минске; Корпоративные программы обучения и развития сотрудников; Оформление по ТК РБ.
Похожие вакансии