Специалист в управление по административному-хозяйственному обеспечению

Обязанности: Оформление документов, предъявленных поставщиками на всех этапах работ, при приемке работ, услуг, получения материальных ценностей, своевременное формирование и отражение их в 1С БП ЛТ, 1С ERP, 1С АСБУ, 1С БП ЛТ-С; Оформление заявок на расходование денежных средств 1С ERP, 1С АСБУ; Обеспечение документооборота, контроль регистрации и хранение входящей/исходящей документации в пределах своей трудовой функции. Работа с актами сверки и авансовыми отчетами управления; Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, в которых расположены подразделения ГК, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, а также контроль за исправностью хозяйственного оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и пр.) Сбор данных о размещении сотрудников в помещениях офиса, их перемещения внутри офиса, переезда в другие офисы Организация погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки материальных ценностей, связанных с переездом в другие офисы; Участие в разработке регламентов, положений, призванных оптимизировать работу Управления; Участие в мероприятиях по поиску поставщиков и подрядчиков, сопровождение и подписание договоров по закупке, выполнению работ, услуг, эксплуатации помещений, аренды и субаренды офисов в рамках действующих нормативных документов, локально- нормативных актов Компании (приказов, распоряжений и т.п.) ; Требования: Бухгалтерский учет Ведение договоров аренды MS Office Word, Excel, Outlook, 1С Система электронного документооборота Directum - желательно Условия: Официальное трудоустройство Белая з\п Комфортный офис в центре Москвы Корпоративные скидки на ДМС, фитнес, мобильную связь и т.п. График работы 5\2 с 9:00-18:00