Эксперт по техническому документообороту

В структуре крупнейшего нефтехимического холдинга на крупном проекте открыта вакансия по техническому документообороту: Эксперт ТДО Обязанности: Работа в системе административного и технического документооборота. Входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам, выявление и устранение ошибок валидации данных в системах (СТДО, СУИД и т.п.). Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных. Обеспечение эффективной рассылки технической документации, актуализация (создание новых) матриц рассылки документации и создание новых. Осуществление организационно-технического взаимодействия с подразделениями (совещания) компаниями/подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического документооборота на проекте. Контроль выполнения внутренних стандартов в части технического документооборота на проекте. Организация сбора замечаний по документации, подготовка писем подрядчикам о нарушении требований стандартов в части технического документооборота. Консультационная поддержка внутренних пользователей, подрядчиков по работе в системе электронного документооборота проекта (доступы, обучение, соблюдение процессов). Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных. Требования: Высшее образование; Опыт работы в техническому документообороте 3-6 лет; Опыт работы в системах электронного документооборота; Знание ПО: Outlook, Word, Excel (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat; Умение систематизировать большие объемы информации; Умение работать в команде; Ответственность, организованность, внимательность к документам, способность работать с большим объемом комплексных данных, живое мышление; Желательно знание английского языка уровня Intermediate и выше.​​​​​​​ Условия: Локация — г. Свободный или г. Москва. Возможность участия в одном из самых масштабных проектов страны. Иногородним сотрудникам предоставляется релокационный пакет. Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат. Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы.