Обязанности: Работодатель- организация оказывает услуги строительного контроля на объектах СМР, реконструкции и капремонта. 1. Организация работы с документами: - Прием и первичная обработка входящих документов - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем - Регистрация входящих документов - Организация доставки документов исполнителям - Ведение базы данных документов организации - Ведение информационно-справочной работы - Обработка и отправка исходящих документов почтой России и курьерскими службами; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Оформление приказов и доведение их до сведения работников - Оформление и регистрация выдаваемых доверенностей - Контроль исполнения документов в организации 2. Организация текущего хранения документов: - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения - Формирование дел - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 3. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; следить за исправность офисного и хозяйственного оборудования; 4. организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; 5. организация встреч, совещаний, переговоров; 6. участие в организации корпоративных мероприятий; 7. формирование бюджета расходов на офисные нужды 8. взаимодействие с саморегулируемыми организациями (СРО), заказ выписок, составление и отправка отчетности, подготовка документов для проверок; 9. Организация квалификационного обучения сотрудников; 10. Составление штатного расписания; 11. Выполнение поручений генерального директора, заместителей директора. Требования: Высшее образование, приветствуется наличие профильных курсов повышения квалификации. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет Инициативность, ответственность, хорошая память, умение работать в коллективе. Высокая мобильность. Условия: Москва, Хибинский проезд, д. 14, к. 1 рабочий график с 9-00 до 18-00. Шаговая доступность до жд транспорта (20 минут до Ярославского вокзала-кольцевая линия метро), 15 минут на автобусе до ст. м. ВДНХ Комфортабельный новый офис, сотрудники имеют возможность пользоваться обустроенной кухней (чай, кофе, сахар), рядом магазины и кафе. Стабильная выплата заработной платы, отпуск 2 раза в год по 14 календарных дней согласно утвержденному графику, больничный и пр. по ТК РФ.
Похожие вакансии