В команду галереи НИМА рады принять человека, который будет обеспечивать комфортное функционирование офиса, настроит процессы документооборота, займется организацией командировок и корпоративных мероприятий для сотрудников. В галерее планируются выставки скульпторов и художников, проведение различных культурных мероприятий, также будут функционировать ресторан и сувенирный магазин. Адрес галереи: Москва, Барашевский переулок, д.4 Обязанности: контроль чистоты и порядка в офисных помещениях; организация комфортного функционирования офиса; закуп и учет продуктов питания и канцелярских товаров; учет и обработка входящей и исходящей документации, участие в согласовании и подписании документации (в бумажном виде и в ЭДО); сканирование документации и распределение документации по архивным папкам; организация и ведение процесса документооборота; составление и ведение бюджета расходов по эксплуатации офиса, отчетности по затраченным средствам; оптимизация расходов; взаимодействие с поставщиками и подбор выгодных предложений по закупу продуктов, мебели, канцелярских и хозяйственных товаров;прием гостей; организация встреч, совещаний; ведение графика переговорной; контроль работы оргтехники и бытовой техники, взаимодействие с отделом IT и службой эксплуатации по вопросам закупа, ремонта и обслуживания данной техники; ведение учета оргтехники, бытовой техники и мебели в офисе, проведение ежегодных инвентаризаций; организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов и гостиниц, оформление командировочных документов); организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников с днем рождения; предложения по улучшению/оптимизации контролируемых процессов; формирование и предоставлений различных отчетов в рамках деятельности, анализ итогов своей работы Требования: наличие опыта в данной области от 3 лет; грамотная устная и письменная речь; умение работать с программами Microsoft Office, Adobe PDF; опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС) готовность работать в режиме многозадачности; Условия: рабочий график – 5 дней в неделю с понедельника по пятницу, выходные – суббота, воскресенье, официальные государственные праздники; 8-часовой рабочий день с 10:00ч до 19:00ч с перерывом на обед (при необходимости готовы рассмотреть индивидуальный график); полностью укомплектованное рабочее место (оборудование, мебель и канцелярские товары); 28 дней оплачиваемого отпуска; оплачиваемый больничный лист; оформление официальное, согласно ТК РФ; возможность подключения к зарплатному проекту с выдачей золотой дебетовой карты Сбербанк Вознаграждение: оклад – от 80 000 рублей после вычета налогов; премии – в конце года по типу "тринадцатой зарплаты". В перспективе введение системы KPI и системы персональной мотивации. индексация заработной платы - ежегодно Бонусы: корпоративный мерч; корпоративные мероприятия; скидка на приобретение сувенирной продукции галереи в размере 30%; чай, кофе, сладости; возможность развития профессиональных качеств
Похожие вакансии