Эксперт по корпоративному сервису

Крупнейшая лизинговая компания в России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России. Обязанности: Прием заявок на бизнес-поездки, проверка оформления и соответствия требованиям Положения о служебных командировках и установленным лимитам; подбор билетов, формирование предложений по отелям; Организация деловых поездок для сотрудников с соблюдением всех норм и внутренних требований Общества; Организация выездов работников при проведении корпоративных мероприятий; Взаимодействие с подрядчиками по заказу билетов и брони гостиниц, трансферов, такси, визовой поддержки; Организация заказа транспортных услуг для работников Общества; Формирование платежей на организацию служебных командировок и транспортных услуг, контроль их оплаты; Осуществление контроля за правильностью оформления первичной учетной документации в рамках деятельности; Взаимодействие с контрагентами, запросы предоставления первичных документов; Своевременное предоставление первичной документации в бухгалтерию; Разработка и утверждение внутренних нормативных, регламентирующих документов в части организации деловых поездок; Заключение договоров на организацию деловых поездок, трансферов и иных услуг; Участие в организации корпоративных мероприятий; Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Знать порядок взаимодействия с тревел-агентствами; Основы договорной работы и порядок заключения договоров; Порядок оформления первичных бухгалтерских документов ; правила деловой переписки. Уметь организовывать деловые поездки и выезды сотрудников; Разрешать конфликтные ситуации и проблемы при организации бизнес-поездок. Условия: Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня; Уровень дохода мы обсуждаем с успешным кандидатом; Прозрачная система мотивации; Дополнительных 3 дня отпуска в году; Полис ДМС с первого месяца работы (включая стоматологию); Полис выезжающих за рубеж; Бесплатная консультация врачей в рамках телемедицины; Корпоративные скидки на продукты и услуги, предоставляемые компаниями группы ВТБ; Для сотрудников компании работает Клуб привилегий – возможность получить скидки и специальные условия от партнеров; Корпоративная библиотека Альпина digital.