НАМ ВАЖНО: Проактивность, инициативность, быстрая обучаемость, сообразительность, внимание к деталям, знание английского языка минимум на среднем уровне (умение ответить на телефонный звонок и на почту) Обязанности: Встреча гостей, оформление пропусков, бронирование переговорных, приём звонков; Приём и отправка корреспонденции (штатный курьер, курьерские службы DHL, Pony Express и т. д.); Взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплат, работа с внутренними системами хранения бухгалтерских документов в бумажном виде и ЭДО; Ведение документооборота: организация согласования, внесение небольших правок в договоры и другие документы, подписание у руководителей; Сканирование, копирование, прошивка, брошюрование документов; Организация Zoom и Teams звонков и встреч в Outlook; Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д. мы работаем с Комусом; Взаимодействие со службами Бизнес-центра (УК, инженеры, пожарные инженеры, служба безопасности) Организация командировок: поиск, согласование, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, помощь в оформлении визы, оформление командировочных отчетов; Взаимодействие с поставщиками услуг (переводчики, нотариусы и т. д.): обработка запросов от коллег, контроль за исполнением сроков, качеством работы, аллокация счетов на проекты Помощь в организации корпоративных мероприятий коллегам из смежных подразделений (тимбилдинги, праздники и т.д.); Составление информационных рассылок; Выполнение поручений руководства; Контроль за работой клининга Требования: Знание английского языка (переписка и звонки с коллегами из европейских офисов компании) Уверенный пользователь MS Office, Adobe, умение работать с документами; Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникативных навыков; Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты; Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самоорганизации Презентабельный внешний вид Что мы предлагаем Вам: Красивый современный офис находится в БЦ Легенда Цветного, 1 минута от метро Трубная. Фрукты и завтраки в офисе каждый день Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, совместные поездки/экскурсии за счет компании ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока); График работы 5/2 с 9:30/10:30 до 18:30/19:30, суббота и воскресенье выходные дни.
Похожие вакансии