Комплектатор / менеджер по комплектации премиальных интерьеров

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров. Обязанности: Составлять и вести бюджет проекта; Составлять и контролировать график закупок в рамках заключенных договоров с поставщиками/производителями; Вести план-график предстоящих оплат и поставок закупаемых позиций, его согласование с заказчиком; Соотносить график приобретения и поставок закупаемых позиций с графиком строительно-монтажных работ на объекте. Определять порядок приобретения каждой̆ позиции, крайние сроки для получения технической информации, оплате, поставки на объект и регистрации в журнале товаро-материальных ценностей по каждой̆ позиции; Вести переговоры с поставщиками/производителями о ценах, скидках, сроках поставки, условиях транспортировки, возможности хранения, гарантийном обслуживании приобретаемых товаров; Осуществлять предварительный подбор потенциальных поставщиков/ производителей и материалов, обсуждение условий сотрудничества; Изучать репутацию поставщиков, производителей, самостоятельно проводить анализ данных, делать выводы основанные на фактах; Отслеживать цены поставщиков и производителей, сбор информации об актуальных предложениях от поставщиков, проверка конкурентоспособности ценообразования; Составлять для предварительно отобранных поставщиков/ производителей технические задания по закупаемым позициям (неотделимые и отделимые); Рассылать технические задания поставщикам/производителям, собирать и анализировать полученную в ответ информацию, коммерческие предложения, выбирать коммерческие предложения, которые наиболее соответствуют техническому заданию, и являются наиболее выгодными для заказчика; Согласовывать с поставщиками условия поставок, стоимости выбранных позиций для проекта; Проведение тендера среди выбранных поставщиков/подрядчиков; Консультирование заказчика по вопросам, связанным с комплектацией; Презентовать и обосновывать решения по стоимости и качеству выбранного товара перед заказчиком; Финансовая отчетность перед заказчиком; Составлять и согласовывать спецификации рекомендуемых к приобретению материалов, мебели, света, декора и пр., присутствующим в проекте с учетом цены, срока поставки, места и условий закупки/хранения; Сбор образцов материалов, выкрасов для согласования с ведущим дизайнером проекта и заказчиком; Организация логистики; Прием товаров на складах и объекте заказчика; Оформлять рекламационную документацию по поводу ненадлежащего качества и/или количества поставленного товара для дизайн-проекта интерьера, вести претензионную работу. Вести эффективную коммуникацию внутри рабочей группы проекта в соответствии с решаемыми задачами; Изучать и анализировать рынок продукции и поставщиков, посещать специализированные выставки, мастер-классы, презентации новинок от поставщиков и/или производителей, салоны продаж, фабрики, шоу-румы; Работать с матрицей поставщиков и производителей; Вносить поставщиков и производителей в базу бюро. Оформлять карточки с описанием поставщика и производителя; Работать с системами Excel, CRM, 1С. Требования: Опыт работы в сегменте премиум и выше; Иметь хорошую насмотренность; Знать: типы производителей, поставщиков, подрядчиков, основных отечественных и зарубежных поставщиков и производителей, а также требования к качеству предоставляемых поставщиками/ производителями товаров и услуг; технические условия товара и условия его поставки, хранения и условия приемки; основы договорного права и делопроизводства; принципы работы с базами данных; техники эффективной коммуникации; особенности процесса комплектации объекта в ходе реализации, в том числе логистические цепочки; принципы составления плана-графика оплат и поставок закупаемых позиций; принципы ценообразования по материалам и продукции; правила оформления рекламационной документации, ведения претензионной работы. Умение читать чертежи; Знание известных мировых мебельных брендов; Умение работать в режиме многозадачности; Продвинутое владение английским языком и навыки работы в Excel; Знание систем CRM и 1С приветствуется. Условия: Современный офис в центре Москвы; Официальное трудоустройство по ТК РФ, график 5/2; Возможность профессионального роста и развития; Размер зарплаты оговаривается индивидуально, в зависимости от опыта и навыков, по итогам собеседования.