Секретарь руководителя

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Передавать и принимать информацию по различным каналам связи, своевременно доводить до сведения руководителя полученную информацию. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя всем необходимыми, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Сканировать и копировать необходимые документы. Требования: Высшее образование. Стаж работы по специальности не менее одного года. Знание этики делового общения , Знание правил печатания деловых писем, правил делового общения, правил эксплуатации вычислительной техники; Личностные качества: аккуратность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность; Грамотная устная и письменная речь; Умение вести диалог. Word и Excel на уровне опытного пользователя, а также дополнительное автоматизированное программное обеспечение Microsoft Outlook. Условия: Оформление по ТК РФ.