Бизнес ассистент в IT-компанию

Нейровижн - это инновационная компания, преобразующая будущее всех сфер общественной жизни с помощью передовых технологий и искусственного интеллекта. Мы стремимся к созданию мира, где технологии доступны каждому, и в нашей команде есть место для вас! Мы ищем бизнес-ассистента для основателя и команды директоров, кто готов стать неотъемлемой частью нашего быстрорастущего стартапа и помочь нам реализовать наши амбициозные планы. Обязанности: - Помогать основателю и исполнительной команде в управлении повседневными делами и задачами. - Управление документооборотом. Обеспечение эффективного управления документами, включая создание, ревизию, хранение и уничтожение документов в соответствии с корпоративными стандартами и регулятивными требованиями. - Написание промптов для чат GPT, обработка документов в GPT. - Организовывать встречи и планировать рабочее время команды. - Проводить анализ данных и подготавливать отчеты для принятия стратегических решений. - Протоколирование и транскрибация встреч. - Взаимодействовать с клиентами и партнерами компании, обеспечивая высший уровень обслуживания. - Работа с платформами джобхантинга, составление и размещение вакансий. - Проведение первичных собеседований. - Координация и проведение встреч с заказчиками. - Ассистирование команды в выполнении задач, мониторинг чатов с командой и клиентами. - Ведение CRM системы по заказчикам, поддерживать ЖЦ сделки на всех этапах. - Управление внутренними и внешними запросами. Обработка входящих звонков, электронных писем и запросов, управление корреспонденцией Что вас ждет у нас: • Уникальная возможность работать с передовыми технологиями и вдохновляющими профессионалами в области искусственного интеллекта.• Развивающаяся и динамичная рабочая среда.• Возможность профессионального роста и обучения.• Удаленная работа из любой точки мира Что мы ждем от вас: ⁃ Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет в должности бизнес ассистента - ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ - Владение современными инструментами для организации работы: Notion и т.д.; - Опыт в ведении документооборота и работы с бухгалтерией - Навыки делопроизводства - Владение английским языком (минимум С1) - ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ - Опыт работы с Chat GPT - Высшее образование в сфере бизнеса, экономики или администрирования. - Стремление к достижению целей и готовность брать на себя ответственность. - Аналитические навыки и умение работать с данными. - Опыт работы с командой от 10 человек - Отличные коммуникативные навыки и ориентированность на результат. Опыт работы в стартапах будет преимуществом. На испытательный срок предусмотрено оформление ГПХ по самозанятости/ИП. Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправьте нам свое резюме и в сопроводительном письме укажите, почему вы хотите работать именно в этой сфере.