Обязанности: Управление службой приоритетных проектов. (популяризация объектов культурного наследия, организация мероприятий, выставок, форумов, конкурсов, концертов); Подготовка приказов/положений о проведении мероприятий, дорожных карт, соглашений, договоров поставки, подряда; Организация и проведение мероприятий культурной направленности; Подготовка информационных и аналитических справок, годовых отчетов по деятельности учреждения и службы; Взаимодействие с партнерскими организациями в рамках подготовки мероприятий; Курирование проектов сотрудников службы; Подготовка официальных писем, запросов и ответов в органы государственной власти, коммерческие организации; Работа с обращениями граждан; Подготовка ответов на запросы СМИ Контроль за ведением сайта и социальных сетей учреждения; Контроль за ведением закупок, которые размещает подразделение; Написание статей, постов, новостей, текстов; Постановка задач сотрудникам службы и контроль за их исполнением. Принятие решений по ключевым вопросам деятельности подразделения и способность нести за них ответственность. Подготовка закупочной документации, для обеспечения проведения конкурсов и аукционов, а также закупок у единственного поставщика в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Взаимодействие с организациями, осуществляющими исполнение договоров (контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг; Участие в подготовке материалов для печатного издания Агентства; Создание презентаций (опыт создания инфографики будет являться преимуществом); Участие в рабочих группах, круглых столах, ведение переговоров; Контроль организации Службой экскурсионной деятельности; Требования: Высшее образование (желательно, юридическое, журналистика, филология, туризм, связи с общественностью) Опыт работы в органах государственной власти и государственных учреждениях будет являться значительным преимуществом Опыт управленческой работы, постановка задач, контроль за их выполнением опыт проведения и организации крупных мероприятий Умение работы с документами в режиме рецензирования Грамотная устная и письменная речь строго обязательна Опыт работы не менее 3-х лет Широкий кругозор, аналитическое мышление Высокий уровень ответственности Умение работать в режиме многозадачности Готовность к командировкам Высокие коммуникативные навыки, умение работать сразу по нескольким проектам в режиме многозадачности и усваивать большие массивы информации, внимательность, ответственность, умение работать в команде, управленческий опыт. Знание законодательства: ФЗ от 05.04.2013 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, услуг для обеспечения гос. и муниципальных нужд» и иных нормативно-правовых актов системы закупок Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (удаленная работа не рассматривается); Официальное трудоустройство по ТК; Комфортный офис в центре Москвы; Молодой и дружный коллектив; ЗП по результатам собеседования; Возможность карьерного роста; Испытательный срок 3 месяца.
Похожие вакансии