Секретарь-делопроизводитель

В технологичный активно растущий IT start-up ищем офис-менеджера, умеющего работать с документами, создавать уют в офисе и успевающим следить за кучей мелочей. Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства: оформление и подписание приказов, приемов, переводов, увольнений, командировок, распоряжений, служебных писем и т.д.; Документооборот с клиентами и поставщиками: согласование договоров, доп. соглашений, NDA, рассылка счетов, подготовка и сбор закрывающих документов, работа в Диадок; Проведение оплат в Банк-клиенте. Помощь в тендерных закупках (сбор документов, работа с площадками) Организация работы офиса – уютная позитивная обстановка, вопросы уборки, ремонта и пр.; Организация участия в конференциях/выставках; Корпоративы, переезды и другие административные задачи, заказ курьеров; Закупки: канцелярия, оргтехника, вода, кофе и т.д.; Эскалирование проблем руководству; Требования: Высшее образование (возможно незаконченное), экономическое или техническое образование будет плюсом; Желателен опыт работы секретарем, помощником или офис-менеджером от 1 года; Продвинутый пользователь ПК (Word) и офисной техники; Не бояться софта: Excel, Diadoc и др; Любить наводить порядок, хороший вкус и внимание к деталям; Хороший устный и письменный русский язык; Бонусом будет знание английского языка; Личные качества: ответственность, коммуникабельность, отзывчивость, стрессоустойчивость, сообразительность, любовь к людям; Желание работать в компании из IT индустрии; Очень ценим сопроводительное письма и внимательных соискателей. Условия: Гибкий график (3-4 дня в офисе); Участие в интересных проектах IT сфере и рост; Интересный и дружелюбный коллектив; Офис - 8 минут от метро Кожуховская.